Yasal Metinler

Bu koşullar, ICARUS platformuna ("Platform") erişiminizi ve kullanımınızı düzenler. Platformu kullanarak aşağıdaki koşulları kabul etmiş olursunuz.

Hesap sorumluluğu: Hesap bilgilerinizin gizliliğini korumak ve hesabınız üzerinden yapılan işlemlerden sorumlu olmak sizin yükümlülüğünüzdedir.

Kabul edilebilir kullanım: Platform yalnızca meşru İK süreçleri (personel, bordro, izin ve performans yönetimi) için kullanılabilir; yetkisiz erişim denemesi, veri kazıma veya hizmeti kötüye kullanma yasaktır.

Fikri mülkiyet: Platformun yazılımı, tasarımı ve ICARUS markası bize aittir. Sizin sisteme girdiğiniz veriler (çalışan kayıtları, bordro bilgileri vb.) size aittir.

Sorumluluğun sınırlandırılması: Platform "olduğu gibi" sunulur; yapay zekâ katmanının ürettiği risk skoru ve anomali uyarıları karar destek amaçlıdır, nihai İK/hukuki kararların yerini tutmaz.

Bu koşullar zaman zaman güncellenebilir; önemli değişiklikler platform üzerinden duyurulur. Türkiye Cumhuriyeti kanunları geçerlidir.

Topladığımız veriler: Hesap bilgileri (ad, e-posta), kuruluşunuzun sisteme girdiği İK verileri (personel, bordro, izin, performans kayıtları) ve oturum güvenliği için gerekli teknik veriler (IP, tarayıcı bilgisi, oturum çerezi).

Kullanım amacı: Bu veriler yalnızca Platform'un çalışması, hesabınızın güvenliği ve yapay zekâ katmanının (turnover riski, bordro anomali tespiti, Türkçe raporlama) size özel çalışması için işlenir. Verileriniz üçüncü taraflara satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

Saklama ve güvenlik: Veriler şifreli bağlantılar (HTTPS/TLS) üzerinden iletilir, erişim yetkilendirme ile sınırlandırılır ve barındırma altyapımızın güvenlik standartlarına uygun olarak saklanır.

Haklarınız: Verilerinize erişim, düzeltme veya silme talebinizi iletişim sayfamızdan iletebilirsiniz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, ICARUS platformunu işleten veri sorumlusu sıfatıyla sizi kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgilendiriyoruz.

İşlenen veri kategorileri: Kimlik ve iletişim bilgileri, çalışan özlük ve bordro verileri, izin ve performans kayıtları, işlem güvenliği verileri (IP, log kayıtları).

İşleme amaçları: Sözleşmenin kurulması ve ifası, İK süreçlerinin yürütülmesi, yapay zekâ destekli analiz ve raporlama hizmetinin sunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

Hukuki sebep: KVKK m.5'te sayılan sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

İlgili kişi hakları (KVKK m.11): Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltme, silme/yok etme talep etme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için iletişim sayfamızdan başvurabilirsiniz.

Platform, oturumunuzu güvenli şekilde sürdürebilmek için zorunlu bir oturum çerezi kullanır. Bu çerez, giriş yaptığınızı doğrulamak dışında bir amaçla kullanılmaz ve reklam/pazarlama amaçlı üçüncü taraf çerezleri barındırmaz.

Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz; ancak oturum çerezini engellemeniz Platform'a giriş yapmanızı imkânsız kılar.